نحن منظمة إنسانية دولية تسعى جاهدة من أجل عالم خال من الفقر والخوف والقمع.نحن نقدم تدخلات منقذة للحياة ومغيرة للحياة لأفقر الناس وأكثرهم ضعفًا في العالم. بدءًا من الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ وحتى برامج التنمية المبتكرة، نذهب إلى الأماكن التي يصعب الوصول إليها للتأكد من عدم ترك أي شخص خلفنا.
كونسرن وورلدوايد هي منظمة إنسانية دولية غير حكومية ملتزمة بتخفيف المعاناة والعمل نحو القضاء التام على مستوى فقر مدقع في أفقر دول العالم. تعمل كونسرن منذ أغسطس 2013 في تركيا وهي حاليًا تبحث عن مدير منطقة ذو خبرة وكفاءة مقره في شمال غرب سوريا.
موظف الموارد البشرية والإدارة إعزاز منظمة Concern Worldwide
- عنوان الوظيفة: HR and Admin Officer
- الموقع: شمال غرب سوريا - مكتب عزاز
- التقرير إلى: مدير منطقة شمال غرب سوريا
- العمل مع: جميع الموظفين
- مدة العقد: سبتمبر 2023 - يوليو 2024
- رقم الشاغر: NWS-010
الهدف من الوظيفة
يتولى موظف الموارد البشرية والإدارة معالجة العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية، وتسهيل جميع جوانب العمل الإداري الشامل للموظفين، والتوظيف، وتطوير/تدريب الموظفين، وتنفيذ السياسات والإجراءات. كما تتمحور مسؤولياته حول إعداد بيانات الرواتب، والعقود المختلفة، والمذكرات الشخصية، والحفاظ على سجلات إجازات الموظفين، ونظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، والحفاظ على تصنيف دقيق وصيانة السجلات/الوثائق الشخصية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ضمان التقيد بسياسات Concern Worldwide وقانون العمل الوطني في جميع العمليات والإجراءات؛
- أداء الحفاظ السليم على نظام التصنيف/السجل وسجلات الموظفين على حد سواء النسخ الورقية والنسخ الناعمة في المجلد المشترك. ضمان أن الوصول إلى الملفات يتم الحفاظ عليه بدقة محددة ووفقًا لسياسة Concern Worldwide وتركيا بشأن حماية البيانات والسرية؛
- ضمان إعداد ومعالجة البيانات المتعلقة بالرواتب لموظفي البعثة في الوقت المناسب وبدقة؛ ضمان دقة رواتب الموظفين؛
- إدارة/تسهيل عمليات التوظيف والتوظيف بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب.
- ضمان إجراء التوجيهات/الدورات التعريفية؛ ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات التوظيف التابعة لـ Concern Worldwide عند التوظيف؛
- تطبيق إجراءات PDR وتنسيق ودعم جميع الأنشطة ذات الصلة؛ تتبع استعراض أداء الموظفين خلال فترة التجربة، ومراجعات منتصف العام والسنوية، وضمان أن تُجرى تقييمات الأداء لكل موظف وتسجيل التفاصيل والاحتفاظ بها في سجلات الشخصية؛ مساعدة المشرف المباشر في إجراء تدريب للموظفين على عملية تقييم الأداء؛
- دعم عمليات خروج الموظفين بما في ذلك المقابلات الخروجية؛
- مراقبة نظام إدارة الحضور وإجراء فحوصات فورية شهريًا.
- إعداد/إصدار اتفاقات العمل وكذلك كل المراسلات المتعلقة بقضايا التوظيف (تأكيد، تمديد، إنهاء، رسائل تحذير وما إلى ذلك)؛
- الحفاظ على الجداول الزمنية للموارد البشرية وتحديثها بانتظام وفقًا للحاجة؛
- توفير دعم إداري وسكرتاري عام،
- ضمان سلامة سير العمل في المكتب، بما في ذلك الهاتف، والإنترنت، والأثاث، والمعدات، واللوازم من خلال التأكد من دفع الفواتير في الوقت المناسب؛
- ترتيب السفر والإقامات عند الحاجة؛
- مساعدة المشرف في تقديم خدمة فعالة وفعّالة في مجال إدارة الموارد البشرية.
- أداء أي واجب معقول قد يتم تكليفه به والذي يتماشى مع طبيعة الوظيفة ومستوى المسؤولية.
وظائف أخرى حسب توجيهات المشرف.
- تعزيز مشاركة واستشارة المجتمع ذات مغزى في جميع مراحل دورة المشروع (التخطيط، التنفيذ، والمتابعة والتقييم)؛
- العمل مع الزملاء ذوي الصلة لضمان أن آلية الشكاوى والاستجابة (CRM) تعمل وأنه يمكن الوصول إليها، وأن التعليقات والشكاوى تُرحب بها وتُعالج؛
- العمل مع الزملاء ذوي الصلة لضمان نشر معلومات حول آلية الشكاوى والحماية، والسلوك المتوقع من الموظفين بين المشاركين في البرنامج والمجتمعات.
المهارات والخبرات الدنيا المطلوبة
- درجة جامعية في إدارة الموارد البشرية، إدارة الأعمال، شهادة قانون أو مجال ذي صلة آخر، ستعتبر شهادة الماجستير إضافة قيمة.
- خبرة لا تقل عن 2 سنوات في دور الموارد البشرية والإدارة، بما في ذلك عام واحد على الأقل مع منظمات غير حكومية دولية.
- معرفة بالممارسات والإجراءات المقبولة للموارد البشرية،
- خبرة في إدارة قواعد البيانات وحفظ السجلات،
- اجتياز الاختبارات في استخدام تطبيقات Microsoft Office مثل Word و Excel و Power Point.
نود أيضًا
- القدرة على العمل تحت الضغط
- وعي وحساسية ثقافية متعددة
- القدرة على السفر إلى مواقع متعددة في شمال غرب سوريا.
- القدرة على العمل كجزء من فريق بعرض إيجابي واستعداد للتعلم
- القدرة والرغبة في اتخاذ مبادرات لإكمال المهام المكلف بها، والعمل بشكل مستقل
- مهارات التفويض، وإدارة الوقت وتحديد الأولويات والتعامل مع مجموعة واسعة من المطالب
- مستوى جيد من التفكير النقدي ومهارات تحليل الجودة وقدرة حل المشكلات
الكفاءات المتوقعة تشمل
- يظهر حساسية سياسية وثقافية؛ صبور، مرن وقادر على العمل مع فريق دولي متعدد الجنسيات؛
- استخدام مجموعة من النهج التنموية، بما في ذلك التوجيه والتوجيه لتطوير مهارات ومعرفة أعضاء الفريق؛
- يواجه معلومات صعبة بثقة ومهارة؛
- اتخاذ قرارات استنادًا إلى منطق وبراهين منطقية ووعي بالمخاطر المرتبطة؛
- تشجيع الأفكار الجديدة من الآخرين والاستعداد لاتخاذ مخاطر محسوبة لتنفيذها؛
- استخدام الشبكات للوصول إلى الفرص والممارسات الجيدة ولمساعدة نمو المعرفة التنظيمية؛
- يؤيد التغيير والمرونة للزملاء، ويقود بالمثال، ويتبنى التغيير أولاً ويوجه الآخرين من خلاله؛
- فهم الهياكل والترتيبات المحلية لحماية الطفل والمعوقين
- الالتزام بمبادئ وقيم الإنسانية؛ يحترم مدونة سلوك Concern والسياسات المرتبطة ويفهم أهمية العمل مع المنظمات المحلية؛
كيفية التقديم
إذا كنت تشعر أن مؤهلاتك وخبراتك تتوافق مع متطلباتنا، وتشارك في التزامات كونسرن، يُرجى إرسال طلبك إلى
في موعد أقصاه 08/09/2023. يُرجى التأكد من وضع عنوان الوظيفة ورقم الشاغر في موضوع البريد الإلكتروني.
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلات.
يرجى ملاحظة أنه يجب أن تكون السيرة الذاتية ورسالة الغلاف باللغة الإنجليزية.
تاريخ إغلاق التقديم: 08/09/2023
فرص متساوية: تقدر كونسرن التنوع في مكان العمل وهي جهة عاملة ملتزمة بتقديم فرص متساوية لجميع المرشحين المناسبين بغض النظر عن الجنس، أو العرق، أو الأسرة، أو الحالة الزوجية، أو العرقية، أو العمر، أو التوجه الجنسي، أو الإعاقة، أو الطبقة، أو الطائفة.