نحن منظمة إنسانية دولية تسعى جاهدة من أجل عالم خال من الفقر والخوف والقمع.نحن نقدم تدخلات منقذة للحياة ومغيرة للحياة لأفقر الناس وأكثرهم ضعفًا في العالم. بدءًا من الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ وحتى برامج التنمية المبتكرة، نذهب إلى الأماكن التي يصعب الوصول إليها للتأكد من عدم ترك أي شخص خلفنا.
كونسرن وورلدوايد هي منظمة إنسانية دولية غير حكومية ملتزمة بتخفيف المعاناة والعمل نحو القضاء التام على مستوى فقر مدقع في أفقر دول العالم. تعمل كونسرن منذ أغسطس 2013 في تركيا وهي حاليًا تبحث عن مدير منطقة ذو خبرة وكفاءة مقره في شمال غرب سوريا.
موظف لوجستيات وموظف مشتريات اعزاز منظمة Concern Worldwide
- عنوان الوظيفة: Logistics Officer
- الموقع: شمال غرب سوريا - مكتب عزاز
- سلسلة التقديم: مدير منطقة شمال غرب سوريا
- التعامل مع: جميع الموظفين
- مدة العقد: من سبتمبر 2023 إلى يوليو 2024
- رقم الشاغر: NWS-008
الهدف الوظيفي
يتولى موظف اللوجستيات والمشتريات مسؤولية إدارة اللوجستيات وعمليات المشتريات وإدارة الأسطول اليومية، وتقديم الدعم لمدير اللوجستيات. يجب أن تتم عمليات المشتريات وفقًا لممارسات اللوجستيات والمشتريات المتفق عليها والمقبولة في Concern.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- ضمان أن جميع طلبات الإمداد والوثائق اللاحقة معتمدة وفقًا لمصفوفة تفويض السلطة الوطنية. اتباع إجراء الاستدراج الصحيح لمختلف مستويات المشتريات وتقديم جميع وثائق المشتريات ذات الصلة.
- الإشراف على عملية المشتريات بالكامل لجميع اللوازم والخدمات، مع ضمان اتباع الإجراءات المذكورة في مبادئ المشتريات الدولية لـ Concern في جميع الأوقات.
- ضمان تنفيذ وثائق تقييم واختيار موردين/موردين بشكل مناسب ووفقًا للإجراءات المذكورة في دليل المشتريات الدولي.
- المسؤولية عن إعداد جميع الأوراق الضرورية، وطلب العروض، وتقييم العروض، ووضع أوامر الشراء والعقود في المكان.
- تقديم ملاحظات فورية لحملة الميزانية في حالة وجود تأخير في أي نقطة خلال عملية المشتريات.
- ضمان توثيق وتقييم عملية المشتريات بشكل صحيح وتوقيعها وفقًا لسياسة المشتريات لـ Concern وإطار الوفد العالمي لـ Concern.
- فهم جيد للسوق المحلي والموردين المحتملين. اختيار أفضل الموردين لطلب العروض منهم وفقًا للسعر والجودة والتوافر.
- تحديث جدول تتبع المشتريات يوميًا والعمل مع الشؤون المالية لضمان دفع مستحقات اللوازم والخدمات في الوقت المناسب.
- مساعدة الطالبين في تحديد المواصفات الصحيحة للعناصر عند تقديم طلبات اللوازم.
- مشاركة المعلومات مع الطالبين بشكل نشط حول حالة طلبات اللوازم الخاصة بهم وضمان الالتزام بأوقات الرصد للمشتريات عبر جميع المستويات.
- إدارة الاتصالات الخارجية المتعلقة بالمشتريات مع الموردين/الموردين بالتنسيق مع مدير اللوجستيات.
- إعداد ومتابعة الأوراق المتعلقة بعملية إدارة المخزون.
- التعامل مع أنشطة إدارة المخزون في مستودعات Concern Worldwide.
- دعم فريق البرنامج في أنشطة التوزيع والنقل، من خلال ترتيب وسائل النقل والمشاركة في توصيل المواد.
- الإشراف على جمع واستلام البضائع من الموردين، وضمان أن البضائع تتوافق مع المواصفات المطلوبة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع حركات المخزون، سواء داخل المستودع أو خارجه، بما في ذلك الوثائق المطلوبة مثل مذكرات استلام البضائع ومذكرات تسليم البضائع. تحديد أماكن تخزين مناسبة والتأكد من أن مرافق التخزين مناسبة من حيث الحجم والنوع والموقع؛ التأكد من تنظيم وإدارة جميع المخازن وفقًا لمتطلبات اللوجستيات لـ Concern؛ التأكد من أن مهارات الموظفين في إدارة المخزون والجرد محدثة.
- ضمان إدارة الأوراق وإجراءات الإبلاغ اللازمة للتبرعات بالطبيعة، والإبلاغ والإبلاغ.
- إدارة أسطول المشروع، مع ضمان أن العمليات تتوافق مع اللوائح المحلية ذات الصلة المتعلقة بالنقل ومعايير وإجراءات Concern Worldwide.
- استخدام أنظمة إدارة الأسطول لمراقبة التكاليف والأداء وإعداد تقارير الإدارة.
- الإشراف الوظيفي على السائقين، مع ضمان إجراء فحوصات يومية للمركبات، واستخدام سجلات الرحلات بشكل صحيح، والحفاظ على نظافة وترتيب السيارات، واتخاذ جميع التدابير الأمنية ذات الصلة قبل وأثناء القيادة، واستكمال جميع الواجبات وفقًا لوصف وظائفهم.
- أداء أي واجبات أخرى قد تعتبرها إدارة اللوجستيات ضرورية داخل قسم اللوجستيات لتسهيل سير العمل بسلاسة
- تعزيز المشاركة والتشاور المجتمعين ذو الدلالة في جميع مراحل دورة المشروع (التخطيط، التنفيذ، الرصد والتقييم)
- العمل مع الزملاء ذوي الصلة لضمان أن آلية الشكاوى والاستجابة تعمل بشكل فعال ومتاح، وأنه يتم الترحيب بالتعليقات والشكاوى ومعالجتها.
- العمل مع الزملاء ذوي الصلة لضمان نشر معلومات حول آلية الشكاوى وحماية الأطفال والسلوك المتوقع من الموظفين بين مشاركي البرنامج والمجتمعات.
المهارات والخبرات الدنيا
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات، والاقتصاد، وإدارة الأعمال، والعلوم الاجتماعية أو تخصصات ذات صلة؛ أو يكون لديه خبرة لا تقل عن أربع سنوات على مستوى موظف أو أعلى في قطاع الإغاثة الإنسانية في المجالات التالية: اللوجستيات، والمشتريات، وإدارة الأسطول.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات ذات صلة مع منظمة غير حكومية أو دولية.
- لديه مهارات في استخدام الحاسوب ومهارات جيدة في تطبيقات Microsoft Office خاصةً Word و Excel.
نرغب أيضًا في
- القدرة على العمل تحت الضغط
- وعي وحساسية الثقافات المتعددة
- القدرة على السفر إلى أماكن مختلفة في شمال غرب سوريا.
- القدرة على العمل كجزء من فريق بمواقف إيجابية واستعداد للتعلم
- القدرة والاستعداد لاتخاذ مبادرات لإكمال المهمات المكلف بها والعمل بشكل مستقل
- مهارات التفويض وإدارة الوقت وتحديد الأولويات والتعامل مع مجموعة واسعة من الطلبات
- مستوى جيد من التفكير النقدي والمهارات التحليلية ذات الجودة وقدرات حل المشكلات
الكفاءات المتوقعة تشمل
- يظهر الحساسية السياسية والثقافية؛ صبور ومرن وقادر على العمل مع فريق دولي متعدد الجنسيات؛
- استخدام مجموعة من النهج التنموية، بما في ذلك التوجيه والتوجيه لتطوير مهارات أعضاء الفريق ومعرفتهم وقدراتهم؛
- يتواصل بثقة ومهارة معلومات صعبة؛
- يتخذ قرارات استنادًا إلى المنطق والأدلة العقلية والوعي بالمخاطر المرتبطة؛
- يشجع على أفكار جديدة من الآخرين وهو مستعد لاتخاذ مخاطر محسوبة لتنفيذها؛
- يستخدم الشبكات للوصول إلى الفرص والممارسات الجيدة ولمساعدة نمو المعرفة التنظيمية؛
- يروج للتغيير والمرونة للزملاء، بقيادة المثال، من خلال تبني التغيير أولاً وتوجيه الآخرين من خلاله؛
- فهم الهياكل والآليات المحلية لحماية الأطفال؛
- يروج للمساواة بين الجنسين، ويتحدى تعزيز الصور النمطية السلبية للجنس في مكان العمل؛
- يبني الثقة الشخصية والمهارات والمعرفة لاتخاذ إجراء فوري من خلال إجراءات الحماية المحلية؛
- الالتزام بمبادئ وقيم الإغاثة؛ يحترم ميثاق السلوك والسياسات المرتبطة ويفهم أهمية العمل مع المنظمات المحلية؛
كيفية التقديم
إذا كنت تشعر أن مؤهلاتك وخبراتك تتوافق مع متطلباتنا، وتشارك في التزامات كونسرن، يُرجى إرسال طلبك إلى
في موعد أقصاه 08/09/2023. يُرجى التأكد من وضع عنوان الوظيفة ورقم الشاغر في موضوع البريد الإلكتروني.
سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء المقابلات.
يرجى ملاحظة أنه يجب أن تكون السيرة الذاتية ورسالة الغلاف باللغة الإنجليزية.
تاريخ إغلاق التقديم: 08/09/2023
فرص متساوية: تقدر كونسرن التنوع في مكان العمل وهي جهة عاملة ملتزمة بتقديم فرص متساوية لجميع المرشحين المناسبين بغض النظر عن الجنس، أو العرق، أو الأسرة، أو الحالة الزوجية، أو العرقية، أو العمر، أو التوجه الجنسي، أو الإعاقة، أو الطبقة، أو الطائفة.