مهمتنا تقديم أفضل الخدمات لتنمية المجتمعات المتضررة وتلبية الاحتياجات الأساسية وفق المعايير الدولية وضمن منهجية أخلاقية متميزة.
رؤيتنا بالمعرفة والعمل ، نحن رواد في تطوير أساليب الحياة لرسم الابتسامة وجلب الأمل.
مساعد أول لوجستي سوريا منظمة IYD
- القسم: سلسلة التوريد
- سوريا جرابلس
- تاريخ الإرسال: 19 حزيران (يونيو) 2023
- تاريخ الإغلاق: 25 يونيو 2023
الغرض من الوظيفة
تنفيذ والإشراف على مهام وإجراءات القسم اللوجستي لضمان توفير جميع المواد والمستلزمات اللازمة في الوقت والكفاءة المطلوبة.
المهام الأساسية
- العمل مع الفريق اللوجستي ، وإجراء الأعمال الموكلة إليه ، وإتمام المهام في الوقت المطلوب.
- متابعة العهد المستلم وتصفيته وتحديث بياناته وجرده وفق الإجراءات المعتمدة.
- إعداد خطة الصيانة ومتابعة تنفيذها لكل ما يتعلق بالمكتب ودفع الفواتير والحصيلة من مكاتب الهيئة (كهرباء - إيجار - ماء - إنترنت….).
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية والسنوية عن جميع الأعمال اللوجستية ومشاركتها مع المدير المباشر.
- زيارة المكاتب والمخازن مرة واحدة على الأقل شهريًا والتحقق من الحالة المادية وسلامة المستودعات والمكاتب.
- تقديم الدعم في عمليات تقديم العطاءات من خلال طلب العطاءات / عروض الأسعار من الموردين المعنيين ، وعملية تحليل العطاءات ، وعمليات التعاقد وفقًا للمواصفات والكميات المطلوبة.
- التأكد من وجود جميع المستندات والأوراق المتعلقة بإدارة اللوجستيات والتأكد من أرشفتها بشكل صحيح.
- المساهمة في دراسة السوق بشكل مستمر من أجل معرفة وتحديد الحلول والمتطلبات والتحديات بشكل مستمر.
- تقديم الدعم للمناقصات التي لا يزال يتم الإعلان عنها وتلقي العروض والتنسيق لفتح المناقصات التي انتهى الإعلان عنها.
- ملحوظة: المسؤوليات / المسؤوليات الرئيسية المذكورة أعلاه هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين المسؤوليات / المسؤوليات المستقبلية الأخرى للوظيفة اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة.
المؤهل (التعليم - الخبرة في العمل)
ضروري:
- درجة البكالوريوس في اللوجستيات - إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة
- ثلاث سنوات من FSL المهنية التقدمية
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.
مرغوب فيه:
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
- أكثر من ثلاث سنوات من الخبرة المهنية المتقدمة في FSL.
الكفاءات الأساسية والإدارية
الكفاءات الأساسية:
- تواصل.
- العمل بروح الفريق الواحد.
- التخطيط والتنظيم.
- مسئولية.
- إِبداع.
- توجيه أصحاب المصلحة.
- الالتزام بالتعلم المستمر.
- الوعي التكنولوجي.
المشرف - الكفاءات الإدارية
- قيادة.
- بناء الثقة.
- رؤية.
- إدارة الأداء.
- تمكين الآخرين.
- الحكم / اتخاذ القرار.
الكفاءات التقنية
- معرفة جيدة بمهارات الكمبيوتر (Microsoft Word و Excel و Access و Outlook).
- خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية.
- حسن التنظيم ، ولديه دوافع ذاتية ، وموجه نحو التفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
طريقة التقديم:
يجب على المرشحين المهتمين استخدام الرابط التالي للتسجيل.
نحن نشجع الإناث بقوة على التقدم لهذا المنصب.
الامتثال لمكافحة التحرش ، والحماية من الاستغلال والاعتداء الجنسيين وحماية الأطفال:
إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة بالنسبة لـ IYD ، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم IYD بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبق نهج عدم التسامح مطلقًا تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.
لا يجوز لموظفي IYD والموظفين المرتبطين بهم تحت أي ظرف من الظروف المشاركة في أي شكل من أشكال التمييز أو المضايقة أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية) أو الترهيب أو الاستغلال ، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج IYD.
معلومات عامة:
- سيتم تجاهل السير الذاتية المتعددة المرسلة (يرجى إرسال سيرتك الذاتية مرة واحدة فقط في كل مرة).
- لن يتم مراجعة أي سيرة ذاتية بعد التاريخ المحدد لاستلام السيرة الذاتية للوظيفة المعلنة.
- تلتزم IYD بتحقيق تنوع في القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والثقافة. يتم تشجيع الأفراد من مجموعات الأقليات ومجموعات السكان الأصليين والأشخاص ذوي الإعاقة على قدم المساواة على التقديم.
- لا تتسامح IYD مع الاستغلال والاعتداء الجنسيين ، وأي نوع من المضايقات ، بما في ذلك التحرش الجنسي ، والتمييز. وبالتالي ، سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية صارمة وفحوصات خلفية.
- IYD غير قادرة على الرد على كل متقدم على حدة بسبب العدد الكبير المتوقع من الطلبات.
- تحتفظ IYD بالسلطة التقديرية لإعادة الإعلان عن الوظيفة الشاغرة أو إلغاء التوظيف أو تقديم عقد مع وصف وظيفي معدل أو لمدة مختلفة أو تقديم عقد بدرجة أقل.
نشكر جميع المتقدمين. ومع ذلك ، سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة لإجراء المقابلات.